עבודה
משותפת על מצגת
כמו בכל
יישומי אופיס, גם בפאוארפוינט יש אפשרות לנתב את המצגת לחברים שונים בצוות, על מנת
שיסקרו אותה, יעירו הערותיהם ויתקנו את הדורש תיקון.
הדרך לעשות
זאת היא לנתב את המצגת בסדר קבוע מראש בין השותפים השונים לעשייה.
כל אחד יכול
לראות מה העיר/תיקן המשתמש הקודם ולהוסיף את הערותיו.
בסיום התהליך
המצגת חוזרת ליוזם המשלוח והוא יכול לראות את כל התיקונים שבוצעו ולהחליט איזה מהם
הוא מקבל ואיז הוא דוחה.
ניתן להגן על
חלקים מסויימים מפני תיקונים
ניתן לעקוב
אחרי מסלול התקדמות המצגת.
עשה זאת כך:
שמור את
המצגת עם השינויים האחרונים שביצעת בה.
בתפריט
"קובץ", הצבע על "שלח אל" ובחר ב"נמען
ניתוב". תפתח תיבת דו-שיח:
כותרת המצגת
מופיעה אוטומטית כנושא הניתוב, ואפשר לשנותה. (אם ב"מאפיינים"
שבתפריט "קובץ" אין כותרת, תופיע כותרת ברירת מחדל).
על מנת לשלוח
את המצגת, יש לוודא מראש כי הנמענים מופיעים בספר הכתובות של האוטלוק, אם אינם
מופיעים – יש להוסיפם לפני שלב השליחה.
לחץ על
הכפתור "כתובת" מופיעה תיבת הדו-שיח "פנקס כתובות"
בחר בשם הנמען הראשון ולחץ על "To" חזור על פעולה זו עבור כל אחד מהנמענים.
ב"טקסט
ההודעה" כתוב משפט בנוסח "מצורפת מצגת בנושא… אבקשך להעיר הערותיך,
בתודה …"
וודא שהשורה
"בזה אחר זה" מסומנת
וודא שתיבות
הסומון "החזר לאחר סיום" ו"עקוב אחרי מצב"
מסומנות
ניתן לשנות
את סדר הנמענים ע"י החיצים ב"הזז"
לחץ על
"נתב"
המצגת נותבה
אל הנמען הראשון.
