הקדמה:
המחשב האישי נועד לרוב לשימושו של אדם
אחד בו זמנית, אבל ברגע שמקשרים את המחשבים לרשת יוצרים קבוצת עבודה.
כבר תוכנת חלונות גרסא 3.11 הוגדרה
כגרסא לקבוצת עובדה, ויישומי אופיס 4 (וורד 6, אקסל 5, וכו') קיבלו תכונות שאפשרו
עבודה בצוות.
גם בקבוצת עבודה, לרוב כל אחד יוצר את
מסמכיו ועובד עליהם לבד, אבל לתוכנת word (כמו ליישומי אופיס אחרים) יש
יכולות עבודה משותפת על מסמך אחד, כלומר שמספר אנשים יעבדו על אותו מסמך, או שאדם
אחד ייצור מסמך ואילו אחר יבדוק אותו.
לשם כך שולבו בתוכנה כלים אחדים, ולגבי
כל אחד מהם הכנתי דף הסבר, על מנת להגיע לדף ההסבר יש ללחוץ על הקישור המתאים.
הערה: העבודה בנושא באופיס XP דומה, ודפי
הסבר אלו מתאימים גם לגרסת XP
הערה חשובה: דפים אלו נכתבו עבור גברים ונשים כאחד, הפניה בלשון זכר,
לצורך נוחיות הכותב בלבד, כמקובל בשפה העברית.
