עבודה משותפת על מסמך באופיס 0002 :

 

 

השוואה בין עותקים של מסמך

השוואה בין מסמכים שימושית לצורך הצגת שינויים במסמך שהשינויים בו לא בוצעו באמצעות מעקב אחר שינויים. פתח את הגרסא החדשה יותר של המסמך ולאחר מכן השתמש בפקודה השוואת מסמכים (בתפריט כלים, הצבע על תפריט המשנה עקוב אחר שינויים) כדי לפתוח את המסמך שמולו ברצונך לערוך השוואה. כשתשווה בין המסמכים, Word יסמן טקסט שהתווסף אל המסמך הישן ונמחק ממנו, בדיוק אותה פעולה שהייתה מתבצעת אם האפשרות מעקב אחר שינויים הייתה מופעלת.

השוואה בין שני עותקים של מסמך

פתח את עותק המסמך המקורי וגם את העותק שעבר שינוי.

בתפריט כלים, הצבע על עקוב אחר שינויים ולאחר מכן לחץ על השוואת מסמכים.

פתח את המסמך המקורי.

אם גם הגרסא שעברה עריכה וגם הגרסא המקורית של המסמך אינן כוללות שינויים מסומנים, Microsoft Word יציג את עותק המסמך שעבר עריכה עם סימוני תיקון מהדורה שיצביעו על השינויים ביחס למקור.

אם אף אחת מגירסאות המסמך לא כוללת שינויים מסומנים, Word יציג תיבת הודעה. לחץ על כן כדי לבצע השוואה בין המסמכים.

הערה: אם השתמשת בפקודה גירסאות בתפריט קובץ לשמירת גירסאות מרובות של המסמך בקובץ אחר, וברצונך להשוות בין הגירסא הנוכחית לגירסא קודמת, תחילה עליך לשמור את הגירסא הקודמת כקובץ נפרד תחת שם אחר.