להארה יש שלושה תפקודים עיקריים:
×
כאשר הכותב עצמו מעוניין להדגיש (כמו באמצעות מרקר) קטע מהמסמך, על
מנת לבדוק אותו או להדגיש משהו לעיניו.
× כאשר מקבלים מסמך (למשל בדואר) ורוצים להדגיש קטעים מסוימים במהלך הקריאה.
×
כשעובדים בצוות על מסמך אחד, ואז, כששולחים
מסמך לבדיקה אל חבר/ים בצוות, אפשר להוביל את הבודקים למקומות אליהם רוצים
שהבודקים יקדישו תשומת לב מיוחדת, (למשל לסמן קטע בו הניסוח לא ברור מספיק, או
שכדאי לבדוק את העובדות שבו).
אפשר לבחור לצורך הארה אחד מתוך מספר
צבעים אפשריים, כך שניתן להדגיש נושאים שונים בעזרת צבע מוסכם שונה.
באפשרותך לשנות את הצבע המשמש להארת
הטקסט ולהסיר את ההארה.
תכונת ההדגשה מאפשרת קריאת הטקסט הצבוע
- בדיוק כפי שהדבר מתאפשר בשימוש בעט סימון (מרקר).
×
בסרגל הכלים
"סקירה", לחץ על "האר" 
.,
לרוב יופיע איקון זה גם בסרגל הכלים "עיצוב"
×
סמן את הטקסט או את פריט הגרפיקה שברצונך להאיר, בדרך זו אפשר גם
לסמן רק חלק ממילה.
×
בחר בפריט הבא במסמך שברצונך להאיר.
× כל עוד הלחצן פעיל, ניתן להמשיך ולסמן מילים/קטעים נוספים, ביטול מצב הארה ע"י לחיצה על מקש esc או לחיצה נוספת על הלחצן.
×
בחירת הצבע להארה מתבצעת ע"י לחיצה על החץ שמימין לתיבה 
×
ביטול הארה ע"י בחירת האזור המואר,
קביעת "ללא" בחץ בחירת הצבעים שבלחצן ההארה.
×
דרך נוספת, בהנחה שהסמל לביצוע הארה מצוי בסרגל
הכלים עיצוב - כל שעליך לעשות הוא לסמן את הקטע הנבחר, וללחוץ על הלחצן "האר".
בעת הארת חלקי מסמך שבכוונתך להדפיס,
השתמש בצבע בהיר אם המדפסת שלך היא מדפסת חד-צבעית או מדפסת לייזר.
אם אינך רואה טקסט שהארת, בחר בתפריט
"כלים" --> "אפשרויות" בחר בלשונית תצוגה וסמן את התיבה
"האר" שבחלק העליון.
מאחר וטקסט מואר בדרך כלל לצורך בדיקה
או הרחבה, נדרשת אפשרות חיפוש מהיר אחרי טקסט מואר.
× בתפריט "עריכה" בחר ב"חיפוש".
× במידה וכתוב משהו בשורת הדו-שיח "חפש את" מחק את הכתוב.
× לחץ על הלחצן "עוד" לפתיחת "אפשרויות חיפוש".
× לחץ על הלחצן "עיצוב" ובחר ב"הארה" מהרשימה הניגללת.
× לחץ על הלחצן "חפש את הבא", התוכנה תחפש את הקטע המואר הבא, בלי חשיבות מה צבעו.
ניתן להחליף צבע הארה בכל המסמך בעזרת
פקודת "החלפה"
× בלחצן "האר" בחר את הצבע אליו ברצונך לשנות.
× בתפריט "עריכה" בחר ב"החלפה".
× מחק את הכתוב בתיבות "חפש את" ו"החלף ב"
× לחץ על הלחצן "עוד" לפתיחת "אפשרויות חיפוש".
× וודא שהסמן נמצא בשורה "חפש את"
× לחץ על הלחצן "עיצוב" ובחר ב"הארה" מהרשימה הניגללת.
× וודא שהסמן נמצא בשורה "החלף ב"
× לחץ על הלחצן "עיצוב" ובחר ב"הארה" מהרשימה הניגללת.
× ניתן להשתמש במקשי "חפש את הבא" ו"החלף" או "החלף הכל" כמו בכל החלפה.
× הצבע שבחרת יחליף את הצבע הקיים בכל מקום בו תגדיר "החלף"
