עובד ע"י טל מיכלוביץ ומוטי קרניאל

עבודה ברשת מספקת יכולת שיתוף מידע ושיתוף פעולה מקוון.

אחת מיכולות אלו היא אפשרות לעבוד סימולטנית על אותה חוברת עבודה.

יכולת זו באה לביטוי במספר דרכים:

שינוי אשר הוחל על ידי משתמש כלשהו משוקף אוטומטית אצל יתר המשתמשים.

מתוך תפריט "כלים", בחרו בפקודה " שיתוף חוברת עבודה"

בחלון המרכזי, תוכל לראות בכל זמן את רשימת המשתמשים, אשר עובדים כרגע על החוברת השיתופית.

ניתן להסיר משתמשים על ידי סימונם בתיבת הרשימה ולחיצה על "הסר משתמש" .

לחץ על לשונית מתקדם.

אם ברצונך לאפשר מעקב ויכולת שיחזור לחוברת, סמן את האופציה הראשונה:

כאשר אתה משתמש בחוברת עבודה משותפת אינך יכול למחוק גליונות עבודה, להוסיף תרשימים או אובייקטים, ליצור טבלת נתונים (או טבלת ציר) ליצור הוראות מקרו, להוסיף או למחוק בלוקים של תאים.

אם בכל זאת אתה רוצה לעשות זאת - הסר זמנית את השיתוף, שמור את חוברת העבודה, בצע את השינוי, החזר את השיתוף ושמור את החוברת.

במידה ושני משתמשים שינו במקביל את אותו ערך בחוברת המשותפת, נוצר קונפליקט עדכון. איזה מבין השינויים הוא הרצוי?

שאל אותי אילו שינויים יישארו - מאפשר ליוצר החוברת לקבוע את השינוי המועדף.

השינויים הנשמרים הם שישארו - כל פעולת שמירה תיישם את השינוי האחרון.

כאשר מספר משתמשים מבצעים שינויים באותה חוברת עבודה – נתון חשוב הוא מי עשה איזה שינוי.

בנוסף, ניתן להשתמש באופציה "הערות תא" על מנת להוסיף הסבר כיצד נאסף המידע או מדוע התבצע שינוי.

לשם כך יש לוודא ששם המשתמש במחשב מוגדר נכון.

בתפריט "כלים" "אפשרויות" בלשונית כללי

וודא ששם המשתמש נכון ואשר.

בתפריט "כלים" הצבע על "עקוב אחרי שינויים" ובחר ב "הארת שינויים" מתקבלת התיבה:

וודא שמסומנות התיבות:

מתי: "מאז פעולת השמירה האחרונה שביצעת"

השינויים (במידה ונעשו) במסמך מאז השמירה האחרונה מוארים.

תא שבוצע בו שינוי מסומן ע"י מסגרת בצבע, ובפינתו משולש, אם מביעים את סמן העכבר למשולש זה, מופיעה תיבת הערה המכילה את שם המשתמש שביצע את השינוי, את התאריך והשעה שבהן בוצע השינוי, ואת מהות השינוי.

כל שורה וכל עמודה שבוצע בהן שינוי מסומנות בצבע על מנת להקל על מציאת השינויים.

במידה ואתה רואה שנעשו שינויים בחוברת העבודה ביכולתך:

לסקור את השינויים אחד אחרי השני, והחלטה לגבי כל אחד מהם האם לקבלו או לדחותו.
לשם כך - בתפריט "כלים" בחר ב"עקוב אחרי שינויים" ולחץ על "קבלה או דחייה של שינוים"

בתיבה זו מוצגים הפרטים של השינוי הראשון, מתיבה זו ניתן לקבל או לדחות כל אחד מהשינויים שנעשו בגליון. (במידת הצורך הזז את התיבה על מנת לראות את התא עליו מדובר).

במידה ותבחר ב "קבל" השינוי שבוצע מתקבל, וההערה וההארה מוסרות.

מופיעים באופן אוטומטי הפרטים לגבי השינוי הבא – עד סיום סקירת השינויים.

לחיצה על "דחה" – השינוי נעלם והמידע המקורי יופיע בתא.

במידה ודחיית השינוי תשפיע גם על שינוי אחר שבוצע – תופיע הערה מתאימה.

בסיום הפעולה שמור את חוברת העבודה.

דרך אחרת לעבודה משותפת על חוברת עבודה היא מסירת העתקים של החוברת למשתמשים שונים.

עושים זאת כאשר אין רשת, או כאשר חלק מהשותפים לעשייה אינם מחוברים אליה (למשל עובדים מהבית) או אם הגדרת שיתוף לחוברת גורמת לבעיות בה, או כשרוצים לשמור עבודתו והערותיו של כל אחד בנפרד (בעיקר מטעמים משפטיים).

אחרי שכל השותפים לעשייה סיימו את עבודתם אפשר להשוות בין כל אחת מהגרסאות לגירסא המקורית.

לשם כך יש למזג את כל הגרסאות של חוברת העבודה לשם סקירה בבת אחת של כל השינויים, (שיהיו מסומנים בסימוני תיקון מהדורה).

בעזרת מיזוג עותקי החוברת אפשר לצפות בכל השינויים, במקום להדפיס ולהשוות ביניהם.

מיזוג:

אשר,

תפתח תיבת דו שיח "בחירת קבצים למיזוג בתוך חוברת עבודה נוכחית"

צפיה:

בשורה מתי בחר ב: טרם התבצעה סקירה

לחץ על אישור