חתימה אלקטרונית (באאטלוק
2003)
אפשר לצרף לכל הודעת דואר יוצא חתימה אישית
חתימה יכולה לכלול פרטים אישיים כמו שם, טלפון, פקס, כתובת רגילה וכתובת דוא"ל, או פתגם /
אמרה שרוצים שיופיעו בתחתית כל הודעה, וכן תמונה או חתימה סרוקה.
כמובן שאין צורך לכתוב את החתימה בכל הודעה או להעתיק אותה לכל הודעה, במקום זאת
מגדירים אותה פעם אחת - והיא תופיע אוטומטית בכל הודעה.
כדי להגדיר חתימה יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. בחר בתפריט "כלים" (tools) ב"אפשרויות" (options)
ובלשונית "תבנית דואר" (mail format)
2. לחץ על הכפתור "חתימות" (signatures) ובחלונית
שתפתח בחר ב"חדש" (new).
3. קבע שם לחתימה וכתוב אותו בתיבה "הזן שם עבור החתימה החדשה שלך",
בסעיף השני - "בחר כיצד ליצור את החתימה שלך", קבע האם ברצונך ליצור חתימה
חדשה לגמרי או להשתמש בחתימה
קודמת.
הערה: אם ברצונך להתבסס על חתימה קודמת בחר ב: "השתמש בקובץ זה כתבנית" והזן את
הנתיב ואת שם הקובץ בתיבה, (או לחץ על עיון לבחירה מתוך רשימה).
4. לחץ על הבא.
5. בתיבה טקסט חתימה, יש לכתוב את תוכן החתימה, ניתן לעצב אותה (עיצוב הגופן ע"י
לחיצה על הכפתור "גופן" font, וכוון פסקה ע"י לחיצה על
הכפתור "פסקה" paragraph), ואם משתמשים
באופציה עריכה מתקדמת - ניתן לשלב בחתימה דף שנערך בעורך HTML.
אפשר להוסיף את כרטיס הביקור הווירטואלי (לספריית אנשי קשר) ע"י לחיצה על הכפתור "vcard
חדש מאיש קשר", ובחירה בכרטיס שלך.
לסיום - לחץ על "סיום" (finish)
ליצירת חתימה נוספת - לחץ על "חדש" פעם נוספת.
קביעת ברירת המחדל
ניתן לבחור מראש בחתימה שונה להודעות חדשות ובחתימה אחרת לתשובות
בתפריט "כלים" בחר ב"אפשרויות" ובלשונית "תבנית דואר" (mail
format), אם יש יותר מאשר חשבון דואר אחד המתנהל באותו מחשב, ניתן לקבוע
חתימות שונות לכל אחד מהחשבונות (ע"י בחירתן מהרשימה הנפתחת המתאימה), אם אינך רוצה
בחתימה כברירת מחדל - השאר את השדה כ "ללא".
שימוש בחתימה
אם לא הוגדרה חתימה כברירת מחדל, ותרצה להוסיף חתימה -, או אם יש יותר מחתימה
אחת ותרצה לבחור בחתימה השונה מברירת המחדל,
בחלון הודעה חדשה הבא את הסמן למקום בו תרצה שתופיע החתימה,
בתפריט "הוספה" בחר ב"חתימה" ובחר בחתימה הרצויה.
הוספת תמונה או חתימה סרוקה
חתום על נייר, וסרוק את החתימה בסורק.
את החתימה שמור בסוג קובץ מקובל (gif, jpg, png).
פתח מסך עריכת חתימה (כלים -->אפשרויות -->תבנית דואר -->חתימות -->חדש -->
תן שם לחתימה --> הבא -->
לחץ על הלחצן "עריכה מתקדמת"
התוכנה תציג בפניך התרעה על כך שהיא עומדת לפתוח תוכנת עריכה, אשר את הפעלת
העורך.
הוסף את קובץ התמונה/חתימה באמצעות תפריט "הוספה" --> "תמונה".
הוסף/ערוך את המלל הרצוי.
שמור את המסמך.
סגור את חלון העריכה.
בחירת החתימה - כמו כל חתימה אחרת.
מחיקת חתימה מהודעה
אם הגדרת חתימה כברירת מחדל, ובהודעה מסוימת אינך מעוניין בחתימה כלל- סמן את
החתימה ומחק אותה מההודעה.
הוספת חתימה ע"י טקסט אוטומטי:
אם משתמשים בוורד בעורך הדואר, ניתן להוסיף חתימות שונות תוך שימוש בכלי הטקסט
האוטומטי.
צור חתימה
סמן את החתימה
בחר בתפריט "הוספה" ב "טקסט אוטומטי"
בחר ב "חדש"
תן שם לחתימה
אשר
ביציאה - אשר שינויים בתבנית בסיס.
