תצוגה (באוטלוק
2003)
ב Outlook 2003 יש מצב תצוגה חדש כברירת מחדל.
חלונית התצוגה המקדימה מופיעה בצד ימין; חלונית רשימת
ההודעות נמצאת במרכז החלון ורשימת התיקיות בצד שמאל.
לדעתי השימוש במצב התצוגה החדש נוח לשימוש, אבל מי שרוצה
לחזור למצב התצוגה הקודם יכול לעשות זאת בקלות:
בחר בתפריט "תצוגה" את "חלונית קריאה" ובתפריט הנפתח בחר באופציה "למטה".
התוכנה מתקינה את עצמה כברירת מחדל עם תצוגה, שבה ההודעות ממוינות לפי תאריך.
ניתן לבחור צורת מיון שונה בתפריט שמופיע בקליק ימני על כותרת הטור "הפריטים
מסודרים לפי:".
חלונית הפריטים, פרט לכך שהיא ממוינת,
מופרדת גם לקבוצות, שמתעדכנות אוטומטית כשמשנים את מפתח המיון.
אם אינך מעוניין בהקבצה, הקלק עם העכבר (מקש רגיל או מקש ימין) על השורה "סדר לפי" והסר את הסימון מהאופציה
"הצג בקבוצות".
שינוי חשוב נוסף שכדאי לשים לב אליו:
חלונית התצוגה המקדימה לא מציגה את תוכן ההודעה
באופן אוטומטי - אם ההודעה כוללת תמונות היא תציג מסגרת ריקות ותאפשר לבחור האם
להציגן או לא (בקליק ימני על אחת התמונות).
וזאת בכדי להתמודד עם הודעות ספאם, שבהן
התמונות נמשכות משרת מרוחק בעזרת קוד HTML, וכך יודע השולח שקראתם את ההודעה, ויודע
שהכתובת קיימת ושניתן לשלוח הודעות לכתובת זו.
