דחיסת קבצי הנתונים (גרסת
2003)
כמו בכל עצת תחזוקה – מומלץ לגבות את קבצי הנתונים של ה Outlook לפני כל פעולה שעלולה
לפגוע בהם (גם אם הסיכוי לכך נמוך)
הגיבוי באמצעות כלי הגיבוי או ע"י ייצוא. ראה על גיבוי
כאן
קבצי הנתונים של Outlook, מאוחסנים בסיומת PST.
רצוי לדחוס את הקובץ, כי עם הזמן, ההודעות שמצטברות בו מנפחות אותו, פוגעות
בביצועים ומסכנות את יציבות המערכת.
הודעות שנמחקות ממנו, לא מצמצמות אוטומטית את נפחו של הקובץ, לכן יש לבצע דחיסה "ידנית".
בתפריט "קובץ" בחר ב"ניהול קבצי נתונים",
נפתח חלון 
סמן בו את השורה המתאימה ובחר בכפתור "הגדרות"
בחלון שנפתח,
לחץ על הכפתור "דחוס כעת".
