בדיקה שהנמען אכן קיבל את הדואר
אם שלחת e-mail חשוב, ואתה רוצה להיות בטוח שלא טעית בכתובת
והנמען אכן קיבל אותו, והאם העובדה שלא ענו לכם לא נובעת
מבעיה בדרך, ישנן מספר דרכים עיקריות:
בתוכנת ה outlook, בתפריט "כלים" בחר ב"אפשרויות" בלשונית
"העדפות" לחץ על הכפתור "אפשרויות דואר" .
בתיבה המתקבלת לחץ על "אפשרויות מעקב" סמן את
התיבה בקש אישור מסירה או
"בקש אישור קריאה עבור כל ההודעות שאני שולח".
אבל, זכור שרוב האנשים לא אוהבים שמבקשים מהם בקשות כל הזמן.
אם רוצים אישור רק להודעה מסוימת, הקליקו בחלון ההודעה החדשה
שאתם יוצרים על הכפתור אפשרויות וסמנו את האופציה "בקש אישור
מסירה" או "בקש אישור קריאה".
ניתן להיעזר באתר sentthere , ממנו אפשר להוריד
תוכנה מתאימה, ובעזרתה מקבלים אישור (בחינם) על הגעת
האי-מייל ששלחת, ניתן להשתמש בתוכנה בלי קשר לספק
שירותי הדואר שלך.
לאחר שליחת הדואר, מקבלים הודעה על קבלתו אצל הנמען, וכאשר
הנמען פותח את הודעת הדואר (כלומר קורא את ההודעה) תקבל
הודעה על כך.
התייחסות לבקשות שהגיעו מאחרים:
כפי שאתה יכול לבקש אישור, יכולים לעשות זאת גם שולחי דואר אליך, ואז תצורף להודעת
הדואר הנכנסת "בקשת אישור קריאה" מאת השולח, שרוצה
לדעת האם קראת את ההודעה ששלח.
לרוב הוא יקבל את הודעת האישור ברגע שתפתח את המכתב
ששלח, אבל אתה יכול להחליט אם לשלוח אישור כזה באופן אוטומטי לכל מי שמבקש, לבטל
את המשלוח באופן קבוע או להחליט לגופה של הודעה.
להגדרת אפשרויות אישורי הקריאה ב outlook, בתפריט "כלים" בחר ב: "אפשרויות".
בתיבת הדו-שיח המתקבלת לחץ על "אפשרויות דואר אלקטרוני", ואז על "אפשרויות מעקב".
סמן את
האפשרות המתאימה בחלק התחתון של התיבה.
אם תבחר באפשרות "שאל אותי לפני שליחת
תגובה", תוצג בקשה להסכמתך למשלוח אישורי קריאה., בכל הודעה בנפרד.
|
