עצות כלליות

גיבוי

נכתב 4/2001, עדכון אחרון - 14/9/2002

יותר מדי משתמשי מחשב מרטו את שערותיהם כשגילו שהמחשב הנייד שלהם הגיע לשוק הפשפשים, או שעבודת המסטר שלהם הושמדה על ידי וירוס.
יש לזכור שגם אם מותקנות במחשב שתי תוכנות אנטי וירוס במקביל, וגם אם לא פותחים הודעות דואר כלל, קריסת מחשב אינה חייבת להיות כתוצאה מווירוס, אלא יכולה להיות כתוצאה מברק, מכה, רטיבות, או - הנפוץ יותר - כשל מכני של הדיסק הקשיח.
לדיסק יש אורך חיים, שאמנם נמדד בממוצע באלפי שעות עבודה, אבל מאחר וזה ממוצע - ישנם דיסקים הקורסים בשלב מוקדם יותר וישנם כאלו הקורסים בשלב מאוחר יותר.
אחרי קריסת דיסק - לרוב אין אפשרות להגיע אל הנתונים שבו - ויישמרו רק אותם נתונים שנשמרו
בגיבוי.

מכאן, שהשקעה של דקות בודדות בכל פעם שעובדים תחסוך מפחי נפש.
(מומלץ להשתמש בתוכנת כווץ קבצים כמו WinZip על מנת לחסוך במקום אותו תופש הגיבוי)

יש גיבוי משני סוגים:

גיבוי כללי, הכולל את כל החומר הקיים במחשב,
גיבוי שלרוב לוקח הרבה זמן ודורש שטח אחסון רב.
מומלץ לעשות גיבוי זה אחת לחודש, או לעיתים תכופות יותר - בהתאם לכמות השימוש במחשב.

גיבוי חלקי, הכולל את המסמכים שנוספו מאז הגיבוי האחרון.
מומלץ לעשות גיבוי זה כל יום, אבל בכל מקרה לא פחות מאשר פעם בשבוע.

הבהרות:

יש לזכור שגיבוי כשלעצמו אינו מספיק, מטרת הגיבוי היא שחזור החומר, לכן יש לבדוק שניתן לשחזר את החומר מהגיבוי, ושהחומר משוחזר במלואו.
גם שחזור של 90 אחוז עלול להיות לא מספק - אם הנתונים החשובים באמת נמצאים ב 10 אחוז שאינם ברי שחזור.

לא חייבים לגבות את כל תכולת הדיסק - (גיבוי מערכת ההפעלה וקבצי ההתקנה של אופיס אינו חיוני) קיימים פילטרים המסננים את סוג הקבצים שברצונכם לגבות. וזה, בנוסף לכך שתכניסו להגדרות הגיבוי את המידע (ספריות) החיוני לכם.

יש לזכור שצריך לשמור את הגיבוי במרחק פיזי מהמחשב עצמו.
אם למשל, חס וחלילה, יהיה שיטפון (או שריפה), הגיבוי יושחת יחד עם המחשב עצמו.
לכן יש לשמור גיבוי במקום מרוחק (אך נגיש).

הפרשי זמן קטנים בין גיבויים מקטינים את הסכנה לאובדן המידע.

הצפנה: לעיתים, בייחוד עם הגיבוי נמצא בידיים זרות, יש להצפין את הנתונים, כ שעין זרה לא תוכל לראותם.

גיבוי מסמכי אופיס:

אם רוצים לגבות את כל מסמכי office שנכתבו/שונו בשבוע האחרון, מומלץ לעשות זאת כך:
Start --> find --> files or folders (או לחיצה על מקש f3)
בחלון שייפתח בוחרים בלשונית האמצעית date.
בלשונית זו ניתן לבחור את טווח התאריכים אותם רוצים לגבות.
על מנת לקבל את מסמכי השבוע האחרון יש לבחור בשורה האחרונה:
During the previous, ובה יש לשנות את הערך מ 1 ל- 7.

על מנת לבחור את סוגי המסמכים יש לעבור ללשונית location&name
ובתיבה named להקליד את סוגי הקבצים, במקרה בו רוצים לגבות מסמכי office ותמונות יש לבחור ב *.doc, *.ppt, *.xls, *.jpg, *.gif
סוגי הקבצים מופרדים ע"י פסיק.

את התיבה look in יש לשנות לאות הכונן עליו שומרים, ולהשאיר את הסימון שליד include subfolders.
לחיצה על find now תתחיל את תהליך החיפוש,
תתקבל רשימת הקבצים לגיבוי, כולל נתון על מספר הקבצים שנמצאו,
על מנת לדעת את נפח הגיבוי הצפוי יש לבחור בקובץ אחד, ללחוץ על מקש ctrl ובעודו לחוץ להקיש על מקש A. פעולה זו גרמה לבחירת כל הקבצים שברשימה.
לוחצים עם מקש ימין של העכבר על אחד הקבצים ובוחרים ב properties
בחלון שמתקבל, בשורה size, מתקבל סך נפח הקבצים המיועדים לגיבוי, ולפי נפח זה אפשר לבחור את אמצעי הגיבוי המתאים.