| |
|
נכתב 4/2001, עדכון אחרון - ינואר 2005
כולל גיבוי באמצעות הפקודות שבאופיס ליצירת מסמכי
גיבוי. בדרך גיבוי זו יוצרים תיקיה נוספת במחשב,
בה מאחסנים עותק נוסף של כל המסמכים אותם רוצים
לגבות.
פותר בעיות של מחיקה בשוגג / שמירה תחת
אותו שם או רצון לחזור לגרסא קודמת, אבל במקרה של
וירוס / תקלה מכאנית גם נתוני הגיבוי שנשמרו על הדיסק
יאבדו. ככלל, מומלץ לעשות גיבוי זה בנוסף לגיבוי
באחת הדרכים האחרות.
במידה והמחשב עליו עובדים מחובר לרשת - ניתן כמובן לגבות על אחד המחשבים
האחרים שברשת, אולם היות ומאמר זה מיועד למשתמש הביתי - לא ארחיב נקודה
זו.
קופסא או דיסק נוסף שליף, מחייב לרוב רכישת דיסק
נוסף, אם כי אפשר להשתמש בדיסק קיים בעל נפח קטן
שכבר אינו בשימוש, כי הנתונים הם לרוב בעלי נפחים
קטנים מאשר התוכנות המותקנות.
לדרך זו יתרונות
רבים - אותו דיסק חיצוני יכול לשמש לגיבוי יותר מאשר
מחשב אחד,
אין צורך בציוד מיוחד לחיבורו, ואפשר
להעתיק ממנו לכל מחשב אחר, לכן ניתן למשל, לגבות
מסמכי עבודה במחשב שבבית ולהפך.
במידה ומעדכנים
מסמך - אפשר לעדכן אותו גם בדיסק הגיבוי.
ראה גם גיבוי בדיסק נשלף - בהמשך
רק לכמות קטנה של נתונים (דיסקט אחד מכיל עד 1.4 מגה
נתונים),
שיטה זולה ופשוטה למקרה בו כמות
הנתונים לגיבוי קטנה, או - אם כמות הנתונים
גדולה ורוצים לשמור על מספר דיסקטים - תוך
שימוש בתוכנה המאפשרת חלוקה לדיסקטים, למשל
להוריד תוכנת חינם הנקראת split95, המציעה
דרכים שונות לחלוקת קבצים גדולים לדיסקטים,
כולל יכולת חישוב נפחים פנויים בדיסקטים.
לשיטה זו יתרון משמעותי - בכל מחשב יש כונן
דיסקטים וקל מאד לקחת/לשלוח דיסקט.
יחד עם זאת בגלל שדיסקט הוא אמצעי פחות אמין
(נוטה להתקלקל) מומלץ לגבות פעמיים על שני
דיסקטים שונים.
כאשר בודקים את נפח הנתונים שרוצים לגבות,
ומגלים שהנפח מסתכם במספר דו ספרתי של מגהביט (ואפילו
תלת ספרתי), אופציית הגיבוי על דיסקטים הופכת
לפחות יעילה, ודורשת זמן רב, במקרה כזה אפשר
לשקול שימוש בכלים מקצועיים לגיבוי - כמו
טייפ גיבוי, כונן "זיפ" וכו'.
אבל - לשיטה זו, בצד יתרונות רבים, יש חסרונות,
הוצאת הכסף נועדה לתת מענה לבעיה אחת בלבד,
הפתרון דורש ציוד שלא בטוח שיהיה במחשב שאליו
רוצים לגבות, ובגלל חידושים בתחום, עשויה
להיות בעיה להשיג מכשיר מתאים במקרה וגם מכשיר
הגיבוי התקלקל.
ידוע על אנשים שמחזיקים קלטות גיבוי ישנות,
בנפחים של 10-60 מגה, שלא מצליחים למצוא
עבורן טייפ לשם קריאת החומר.
לכן, מומלץ להשתמש בשיטות אלו רק למקרה בו יש
שינוי יומי מהותי ומסיבי בנתונים, או כשיש
מספר רב של מחשבים ורוצים לגבות את כולם,
ומראש לקנות שני אמצעים זהים (שני טייפים או
שני כונני גיבוי).
השיטה הפשוטה, המהירה והזולה ביותר כיום, צורב
הוא אמצעי זול, ומדיה לגיבוי עולה בערך כמו
דיסקט. תוצר הגיבוי קריא בכל מחשב (כי
כיום לכל מחשב יש כונן CD)
וישנם בשוק דיסקים לצריבה רב פעמית המאפשרים
שימוש בצורב כבדיסק נוסף.
אפשרות אחת: שימוש באתרים ייעודיים כמו
המזוודה של יאהו!
http://briefcase.yahoo.com
יאפשרות שנייה: כל ספק דואר רשת נותן שטח אחסון של די גדול,
שטח שלרוב יספיק למשתמש רגיל, לכן אם רוצים
לגבות בצורה זו - יש לפתוח חשבון דואר אצל
אחד מספקי דואר הרשת בחינם, (yahoo,
Walla,
nana,
hotmail,
gmail,
mail.com
)
ולשלוח לכתובת זו הודעות דואר הכוללות כנספח
את הקבצים אותם רוצים לגבות.
יש לזכור להיכנס לפחות פעם בחודש לתיבת הדואר
ולבצע בה פעולת קבלת/משלוח דואר כי חלק
מהספקים מוחקים תיבות דואר שלא נעשה בהן
שימוש.
מומלץ לשלוח כל קובץ בנפרד, וכך במקרה בו מסמך
מסוים מתעדכן - מוחקים את ההודעה עם הקובץ
הישן, ומעלים הודעה עם הקובץ המעודכן (לא
לשכוח למחוק גם מסל האשפה).
וכמובן שאפשר לפתוח כמה וכמה חשבונות כאלו בשמות שונים,
לגיבויים כפולים.
GMail
Drive - תוכנת חינם (רישיון חופשי) לטובת משתמשי תיבת הדואר של
גוגל - גודל הקובץ : 116.2KB, התוכנה מאפשרת להפוך את תיבת
הדואר
gmail לכונן נוסף במחשב
האישי. בעזרתה, אפשר לאחסן, לגבות, להעתיק, למחוק ולהעביר קבצים מהמחשב
לתיבת הדואר, (ולהיפך).
פתרון יעיל לגיבויים זמניים, או על מנת לשמור קבצים גדולים ממחשב אחד
ולהעבירם למחשב אחר.
אחרי התקנת התוכנה, ניתן לגשת לכונן הווירטואלי מתוך "המחשב שלי" או
"סייר הקבצים" של חלונות, ולהיכנס אליו על ידי הקשת שם המשתמש והסיסמא
שהוגדרו בפתיחת תיבת הדואר.
קישור ישיר לאתר
אפשרות שלישית: רוב האתרים המציעים אחסון אתרים בחינם מאפשרים
גם העלאת קבצים באמצעות תוכנת FTP כך שאפשר
להשתמש בהם לצורך גיבוי, היתרון - הקבצים
נגישים מכל מקום (וזה גם החיסרון שלהם - לכן
עדיף להגן עליהם באמצעות סיסמה).
ראה ב:
http://www.100best-free-web-space.com
וגם ב:
Hosting/Free
אפשרות רביעית, האפשרות המקצועית - גיבוי מקצועי אצל ספקי
האינטרנט.
רוב ספקי הגישה לאינטרנט מציעים שרות גיבוי מרחוק באמצעות האינטרנט,
הכולל גם שרות תמיכה טלפוני בעברית, לרוב נדרשת התקנת תוכנה המסופקת כחלק
מהחבילה. ולרוב מאפשרים גם הצפנת הנתונים, כך שאדם זר לא יכול לקרוא אותם
ולעשות בם שימוש לרעה.
אפשר להגדיר זמנים ומועדים קבועים לגיבוי אוטומטי (וצריך לזכור להשאיר
המחשב דלוק).
מדובר על זיכרון כתיבה / קריאה, הבנוי מחצאי
מולכים (אין לו חלקים נעים), אינו דורש
אנרגיה לשמירה על תכולתו, (להבדיל מזיכרון
רגיל).
ישנם רכיבים המתחברים ליציאת ה USB של המחשב,
המחשב מזהה אותם וניתן ישירות לכתוב/לקרוא.
וישנם כאלו הדורשים התקנים או דרייברים
להפעלתם.
|
|
|